Maakunnan ilmastotyössä tarvitaan aktiivista viestintää
Varsinais-Suomi tavoittelee hiilineutraaliutta vuoteen 2035 mennessä. Kunnat ovat avainasemassa kestävämpää tulevaisuutta rakentavien toimenpiteiden toteuttajina. Vaikka tavoitteisiin pääsemiseksi on vielä paljon työtä tehtävänä, tehdään kunnissa jo nyt runsaasti oikeansuuntaisia ilmasto- ja kestävän kehityksen toimia. Tehdystä työstä kannattaa viestiä aktiivisesti, sillä kuntien toimet kytkeytyvät asukkaiden arkeen ja juuri kuntien viestintäkanavien kautta tavoitetaan laaja-alainen, oman kotikunnan asioista kiinnostunut yleisö. Asukkaille kohdennetun viestinnän kautta kunta voi näyttää esimerkkiä, välittää tietoa ja toisaalta tehdä näkyväksi myös positiivisia signaaleita ja ratkaisun paikkoja. Varsinais-Suomessa kuntien ilmasto- ja kestävän kehityksen työtä on mukana tukemassa kuntien yhteinen asiantuntijaorganisaatio Valonia osana Varsinais-Suomen liittoa. Valonian uusi Ohjelma 2030 luo raamit kestävän kehityksen työlle Varsinais-Suomessa ja linjaa Valonian toimintaa tuleville vuosille. Ohjelmassa kuntien työn tukeminen on nostettu vielä vahvemmin toimintamme keskiöön. Ohjelmakauden käynnistymisen myötä olemme pohtineet, kuinka voimme tarjota myös viestintäosaamisemme entistä vahvemmin kuntien käyttöön.
Viestintäyhteistyö lisää näkyvyyttä ja helpottaa kuntien niukkoja viestintäresursseja
Viestintäyhteistyö kuntien kanssa on viime aikoina tiivistynyt ilahduttavasti. Koordinoimme esimerkiksi Varsinais-Suomen Helmikunnat -hanketta, jossa tehdään luonnonhoito- ja kunnostustöitä seitsemän varsinaissuomalaisen kunnan alueella. Viestinnässä Valonia voi tukea tarjoamalla tietoa ja materiaaleja kuntien viestintään. Yhtä lailla tärkeää on laajan yhteistyöverkoston keskinäisestä tiedonkulusta huolehtiminen.
Kesäkuussa järjestimme yhdessä Salon kaupungin kanssa lehdistöpäivän, jossa median edustajat pääsivät tutustumaan kohteisiin. Kolmen kunnan kanssa suunnittelemme parhaillaan mallia kävelyn ja pyöräilyn edistämisohjelmien toteutukseen – myös tällaisessa ohjelmatyössä viestinnällä on erittäin keskeinen rooli esimerkiksi asukkaiden saamiseksi mukaan. Kaarinan kaupungin kanssa olemme vahvistaneet yritysten ilmasto-osaamista ja osana tätä työtä yrityksille on tarjottu myös viestintäkoulutusta. Yhteistyön tuloksista kuvataan parhaillaan videosarjaa, joka julkaistaan kesän jälkeen.
Miten seurata viestinnän vaikuttavuutta?
Alkuvuoden aikana olemme kehittäneet niin viestinnän kuin muunkin toimintamme vaikuttavuuden arviointia ja seurantaa. Vaikuttavuuden arvioinnissa tulee kiinnittää erityistä huomiota siihen, että toiminnalle asetetaan riittävän konkreettisia, mitattavia ja tarkasti määriteltyjä tavoitteita. Viestintää tarkastellaan tyypillisimmin määrällisin mittarein, sillä esimerkiksi seuraajien, osallistujien tai vaikkapa uutiskirjetilaajien määriä on huomattavasti helpompi mitata, kuin vaikuttavuutta. Tämä vaatii tuekseen myös laadullisia tiedonkeruumenetelmiä, kuten kyselyitä tai muuta tiedonkeruuta sidos- ja kohderyhmien näkemyksistä. Olemme kuitenkin todenneet, että jo vaikuttavuuden arvioinnin käynnistäminen edistää strategista ajattelua ja toimintatapojen kehittämistä, joten työläyden edessä ei kannata lannistua.
Valonian ja kuntien yhteistyössä tähdätään muun muassa päästöjen vähenemiseen ja luonnon monimuotoisuuden vahvistumiseen Varsinais-Suomessa. Näihin tavoitteisiin päästään vain monenlaisten toimijoiden yhteistyöllä ja yhden organisaation vaikutusta voi olla vaikeaa erottaa kokonaisuudesta. Organisaatiotason seurannalla ja toiminnan arvioinnilla voidaan kuitenkin selkiyttää Valonian roolia osana tätä laajaa kokonaisuutta ja kohdentaa resurssimme niihin toimenpiteisiin, missä niitä erityisesti tarvitaan. Kun viestinnälle asetetaan vaikuttavuustavoitteita, on tärkeää tiedostaa, että vaikuttavin viestintä ei automaattisesti ole näkyvintä viestintää. Asukasviestinnän lisäksi ilmastoviestinnässä varsin arvokasta on myös kulisseissa tapahtuva vuorovaikutustyö: viestintää tarvitaan toimeenpanevana voimana ja sen avulla edistetään päätöksenteon prosesseja ja vuorovaikutusta.
Valonian monipuolinen asiantuntijajoukko toimii aktiivisessa yhteistyössä kuntien kanssa ja olemme saaneet lähiaikoina olla mukana muun muassa usean kunnan ilmasto-ohjelmatyössä. Pitkäjänteisen yhteistyön tulokset näkyvät esimerkiksi siinä, että yhteistyö kuntien kanssa tiivistyy ja kunnat osaavat pyytää asiantuntija-apua Valoniasta.
