Beskrivning av dokumentoffentlighet

Informationsförfrågningar som gäller dokument avgörs av chefen för det ansvarsområde som är kopplat till uppgiften i fråga. Arkivarien ger information om dokument som finns i arkivet.

Specificera er informationsförfrågan så att det framgår vilket dokument eller vilka dokument förfrågan gäller. Till exempel dokumentets datum eller rubrik bör alltid anges om det är känt. Om informationsförfrågan gäller ett offentligt dokument behöver informationsförfrågan inte motiveras och ni behöver inte identifiera er.

Vi lämnar ut information om ett offentligt dokument så snart som möjligt och senast inom två veckor från det att informationsförfrågan mottagits. Om handläggningen och avgörandet av ärendet kräver särskilda åtgärder eller en större arbetsmängd än normalt, lämnar vi ut information om det offentliga dokumentet eller avgör ärendet på annat sätt senast inom en månad från det att informationsförfrågan mottagits. Handläggningstiden för utlämnande av sekretessbelagda dokument är också högst en månad.

Om vi anser att de begärda handlingarna eller uppgifterna inte kan lämnas ut, meddelar vi er om skälen och att ni vid behov kan få er informationsbegäran avgjord av myndigheten. I Egentliga Finlands förbund fattar landskapsdirektören ett beslut som kan överklagas, och den som inte är nöjd med beslutet kan söka ändring hos förvaltningsdomstolen.