Asiakirjajulkisuuskuvaus
Miten tietopyyntö tehdään ja miten sitä käsitellään?
Asiakirjoja koskevat tietopyynnöt ratkaisee kyseiseen tehtävään liittyvän vastuualueen johtaja. Arkistonhoitaja antaa tiedon arkistossa olevista asiakirjoista.
Yksilöi tietopyyntösi niin, että siitä käy ilmi, mitä asiakirjaa tai asiakirjoja pyyntö koskee. Esimerkiksi asiakirjan päivämäärä tai otsikko kannattaa aina ilmoittaa, jos se on tiedossa. Jos tietopyyntö koskee julkista asiakirjaa, ei tietopyyntöä tarvitse perustella eikä sinun tarvitse tunnistautua.
Annamme tiedon julkisesta asiakirjasta mahdollisimman pian ja viimeistään kahden viikon kuluessa tietopyynnön vastaanottamisesta. Jos asian käsittely ja ratkaisu vaativat erityistoimenpiteitä tai tavanomaista suuremman työmäärän, annamme tiedon julkisesta asiakirjasta tai ratkaisemme asian muuten viimeistään kuukauden kuluessa tietopyynnön vastaanottamisesta. Myös salassa pidettävien asiakirjojen luovuttamisen käsittelyaika on enintään yksi kuukausi.
Jos katsomme, että pyydettyjä asiakirjoja tai tietoja ei voida antaa, kerromme sinulle perustelut ja että voit halutessasi saada tietopyyntösi viranomaisen ratkaistavaksi. Varsinais-Suomen liitossa oikaisuvaatimuskelpoisen päätöksen tekee maakuntajohtaja ja siihen tyytymätön voi hakea muutosta hallinto-oikeudelta.
