Beskrivningen ger en allm\u00e4n bild av f\u00f6rbundets \u00e4renderegister, informationsresurser och informationssystem. Beskrivningen uppr\u00e4tth\u00e5lls och uppdateras regelbundet f\u00f6r att de uppgifter den inneh\u00e5ller ska f\u00f6rbli aktuella.[\/nectar_responsive_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” row_border_radius=”none” row_border_radius_applies=”bg” row_position_desktop=”default” row_position_tablet=”inherit” row_position_phone=”inherit” overflow=”visible” overlay_strength=”0.3″ gradient_direction=”left_to_right” shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” flex_gap_desktop=”10px” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/1″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_column_text css=”” text_direction=”default”]\n
Enligt 25 \u00a7 i lagen om informationshantering ska f\u00f6rbundet f\u00f6ra ett \u00e4renderegister \u00f6ver \u00e4renden som \u00e4r eller har varit under behandling hos myndigheten, d\u00e4r uppgifter om \u00e4rendet, \u00e4rendebehandlingen och dokumenten registreras. Med \u00e4renderegister avses beslutssystem och andra informationssystem som h\u00f6r till \u00e4rendehanteringen. I \u00e4renderegistret f\u00f6r administrativa \u00e4renden antecknas alla anh\u00e4ngiggjorda \u00e4renden, \u00e5tg\u00e4rder som h\u00e4nf\u00f6r sig till dem samt dokument. <\/p>\n
Egentliga Finlands f\u00f6rbunds \u00e4rendehanteringssystem \u00e4r Tiera Tiedonhallinta (CaseM). Det fungerar som f\u00f6rbundets diarium och med det hanteras anh\u00e4ngigg\u00f6rande av \u00e4renden, \u00e4rendehantering, beredningsarbete, beslutsfattande, delgivning, \u00e4ndringss\u00f6kande och publicering. <\/p>\n
I \u00e4rendehanteringssystemet ges \u00e4renden och dokument som behandlas en offentlighetsklass, personuppgiftskarakt\u00e4r, sekretessgrund, sekretessperiod och ber\u00e4kningsgrund f\u00f6r sekretessperioden.[\/vc_column_text]
Asialla<\/strong> tarkoitetaan viranomaisen k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4ksi saamaa tai ottamaa kokonaisuutta, jonka tuloksena viranomaisen toimintaprosessissa (asiank\u00e4sittelyprosessissa) tehd\u00e4\u00e4n toimenpiteit\u00e4, jonka tavanomaisena tuloksena syntyy viranomaisen tekem\u00e4 ratkaisu, joka voi olla esimerkiksi hallintop\u00e4\u00e4t\u00f6s, m\u00e4\u00e4r\u00e4ys, lausunto, ohje tai muu viranomaisen kannanmuodostus.<\/p>\n Asiakirjallisilla<\/strong> tiedoilla tarkoitetaan organisaation teht\u00e4vien ja niiden k\u00e4sittelyprosessien yhteydess\u00e4 kertyv\u00e4\u00e4 tietoa, jonka organisaatio on tuottanut tai vastaanottanut osana teht\u00e4vi\u00e4\u00e4n ja jota se s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 tietovarantona sek\u00e4 todisteena.<\/p>\n Asiank\u00e4sittelyyn liittyv\u00e4t toimenpiteet<\/strong> ovat aloitus-, v\u00e4li- tai lopputoimenpiteit\u00e4 asian k\u00e4sittelyss\u00e4. Esimerkkej\u00e4 toimenpiteen tyypist\u00e4 ovat valmistelu, p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteko, tiedoksianto, muutoksenhaku ja seuranta.<\/p>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n[\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” row_border_radius=”none” row_border_radius_applies=”bg” row_position_desktop=”default” row_position_tablet=”inherit” row_position_phone=”inherit” overflow=”visible” overlay_strength=”0.3″ gradient_direction=”left_to_right” shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” flex_gap_desktop=”10px” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/1″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][toggles style=”default” border_radius=”none”][toggle color=”Default” heading_tag=”default” heading_tag_functionality=”default” title=”S\u00f6kgrunder”][vc_column_text css=”” text_direction=”default”]Enligt 25 \u00a7 i lagen om informationshantering ska f\u00f6rbundet se till att det \u00e4r m\u00f6jligt att ta fram uppgifter om offentliga anteckningar i \u00e4renderegistret eller en del av det f\u00f6r att specificera f\u00f6rfr\u00e5gningar om tillg\u00e5ng till information.<\/p>\n Egentliga Finlands f\u00f6rbunds dokument eller andra uppgifter kan s\u00f6kas i \u00e4renderegistret eller informationssystemet till exempel med f\u00f6ljande s\u00f6kgrunder:<\/p>\n Med informationsresurs avses en helhet som inneh\u00e5ller datamaterial som anv\u00e4nds vid sk\u00f6tseln av myndighetens uppgifter eller i annan verksamhet och som behandlas med hj\u00e4lp av informationssystem eller manuellt. Egentliga Finlands f\u00f6rbunds informationsresurser f\u00f6rvaltas med hj\u00e4lp av en informationsstyrningsplan. Mer information om behandling av personuppgifter finns i v\u00e5r dataskyddsinformation.<\/a><\/p>\n Egentliga Finlands f\u00f6rbunds informationshantering best\u00e5r av flera informationsresurser. H\u00e4r beskrivs f\u00f6rbundets informationsresurser samt de centrala informationssystem som ing\u00e5r i dem.[\/vc_column_text][toggles style=”default” border_radius=”none”][toggle color=”Default” heading_tag=”default” heading_tag_functionality=”default” title=”Informationsresurser”][vc_column_text css=”” text_direction=”default”]\n \u00c4ven p\u00e5 f\u00f6rbundets webbplats tillhandah\u00e5lls f\u00f6rbundets informationstj\u00e4nst. H\u00e4r finns centrala datamaterial som publicerats p\u00e5 internet. <\/p>\n F\u00f6redragningslistor, protokoll och tj\u00e4nsteinnehavarbeslut<\/a><\/p>\n Egentliga Finlands landskapsplanekombination<\/a><\/p>\n Lounaistieto.fi-tj\u00e4nstens \u00f6ppna data, statistik och andra datamaterial<\/a><\/p>\n Ink\u00f6psfakturor, \u00f6ppna data<\/a><\/p>\n EURA 2021 strukturfondernas digitala f\u00f6rvaltningssystem f\u00f6r programperioden 2021\u20132027<\/a><\/p>\n St\u00f6d f\u00f6r h\u00e5llbar tillv\u00e4xt och livskraft i regionerna – finansierade projekt<\/p>\n\n
\n\u00e4rendets behandlingsskeden och beslut som fattats i det<\/li>\nEgentliga Finlands f\u00f6rbunds informationsresurser<\/h2>\n
Informationsresurs f\u00f6r beslutsfattande och \u00e4rendehantering<\/strong><\/h3>\n
\n
Informationsresurs f\u00f6r ekonomif\u00f6rvaltning<\/strong><\/h3>\n
\n
Informationsresurser f\u00f6r personalf\u00f6rvaltning och l\u00f6neber\u00e4kning<\/strong><\/h3>\n
\n
Informationsresurser f\u00f6r projektfinansiering<\/strong><\/h3>\n
\n
Informationsresurser f\u00f6r landskapsplanering och landskapsplanering<\/strong><\/h3>\n
\n
I<\/strong>nformationsresurs f\u00f6r informationstj\u00e4nster<\/strong><\/h3>\n
\n
Informationstj\u00e4nst och framst\u00e4llande av informationsf\u00f6rfr\u00e5gan<\/h2>\n